Workflows

Define your work procedures

Vous avez défini des processus de travail de votre entreprise ? Vos collaborateurs doivent respecter les étapes et leurs transitions ?

Cette app vous permet de définir vos processus de travail et d'en assurer l'exécution.

Workflows

Cette app ajoute la gestion de workflows à votre application. Pour l'utilisez rendez-vous sur la page d'accueil de l'app et ajoutez un nouveau workflow.

Pour chaque workflow :

Indiquez un responsable et un groupe pour le volet commercial et pour le volet production : ces deux informations seront utilisées dans d'autres modules faisant appel aux workflows
Listez les étapes de ce workflow
Listes les transitions entre les étapes du workflow

Composer vos workflows

Une fois le workflow créé, cliquez sur construire. Ajoutez ensuite une par une les étapes composant ce workflow. Pour chaque étape vous pourrez choisir un utilisateur et un groupe ayant l'accès complet aux données de cette étape, et un utilisateur et un groupe ayant accès uniquement en lecture.

Vous pourrez également choisir une couleur pour chaque étape afin de faciliter la lecture.

Ajoutez ensuite une à une les transitions connectant les étapes du workflow. Indiquez pour chaque transition la personne ou le groupe qui seront autorisées à faire la transition.

Surveiller les durées de réalisation des étapes

Si vous activez "Afficher un délai d'alerte" dans les réglages de l'app, vous pourrez saisir un délai d'alerte pour chaque étape de votre workflow. Cela déclenchera l'affichage du temps passé dans l'état en cours, et si celui-ci est supérieur au délai d'alerte, il sera affiché en rouge.

Utiliser vos workflows

Vos workflows sont désormais disponibles et prêts à être utilisés par d'autres apps, comme par exemple l'app Dossiers de Production.