Define your work procedures
Vous avez défini des processus de travail de votre entreprise ? Vos collaborateurs doivent respecter les étapes et leurs transitions ?
Cette app vous permet de définir vos processus de travail et d'en assurer l'exécution.
Cette app ajoute la gestion de workflows à votre application. Pour l'utilisez rendez-vous sur la page d'accueil de l'app et ajoutez un nouveau workflow.
Pour chaque workflow :
Composer vos workflows
Une fois le workflow créé, cliquez sur construire. Ajoutez ensuite une par une les étapes composant ce workflow. Pour chaque étape vous pourrez choisir un utilisateur et un groupe ayant l'accès complet aux données de cette étape, et un utilisateur et un groupe ayant accès uniquement en lecture.
Vous pourrez également choisir une couleur pour chaque étape afin de faciliter la lecture.
Ajoutez ensuite une à une les transitions connectant les étapes du workflow. Indiquez pour chaque transition la personne ou le groupe qui seront autorisées à faire la transition.
Surveiller les durées de réalisation des étapes
Si vous activez "Afficher un délai d'alerte" dans les réglages de l'app, vous pourrez saisir un délai d'alerte pour chaque étape de votre workflow. Cela déclenchera l'affichage du temps passé dans l'état en cours, et si celui-ci est supérieur au délai d'alerte, il sera affiché en rouge.
Utiliser vos workflows
Vos workflows sont désormais disponibles et prêts à être utilisés par d'autres apps, comme par exemple l'app Dossiers de Production.
Publisher: INCWO
Price:
Gratuit
Installable on
Virtual Office with Plus subscription, et site-management with Plus subscription
Catégories :
Collaboration
The number apps that can be installed depends on your subscription. Enjoy a week of test if you’ve over-performed.