Easily manage the lending of your equipment
Vous prêtez des équipements à vos clients, sur des périodes définies, pour des tests produits dans leurs locaux ou leurs points de vente ?
Vous êtes amené à prêter du matériel lors d'interventions de maintenance ou réparation des dispositifs en place chez vos clients ?
Gardez un oeil sur vos marchandises en prêt, avec le Bureau Virtuel !
Editez simplement vos bons de prêts, envoyez-les par mail à vos clients et suivez les retours clients.
Contrôlez vos flux de stocks en prêts et retrouvez un suivi de la valeur de vos biens stockés hors de l'entreprise.
L'activation de l'application "Bons de Prêt", ajoute deux nouveaux menus dans l'onglet "Ventes" :
Pour créer, imprimer et envoyer un bon de prêt, rendez-vous dans le module "bons de prêts" présent dans l'onglet "Ventes".
Cliquez sur "ajouter un bon de prêt" pour saisir votre premier bon.
L’application vous permet de composer et d’éditer rapidement votre bon de prêt grâce aux données déjà enregistrées sur votre Bureau Virtuel :
Votre bon de prêt imprimé contient toutes les informations légales devant figurer sur une proposition commerciale.
La numérotation et datation des bons de prêt est automatique.
La création d'un bon de prêt, comme celle d'un devis d'une facture, d'un bon de commande ou d'un bon de livraison, se réalise en deux temps.
La notion d'avancement vous permet de suivre la situation de votre prêt. Par défaut le mode est en rédaction. Changez l'état lorsque la situation de votre produit prêté évolue :
Pour gérer vos stocks de prêts, notifiez vos entrées et sorties via les liens :
Le tableau de suivi des prêts, vous permet de visualiser vos prêts en cours par produits, ainsi que la valeur représentée par ce stock hors de l'entreprise.
Complément :
En activant le réglage de l'app pour la gestion automatique des stocks, chaque produit de votre bon de prêt sera mouvementé de la manière suivante
1. Sortie des produits du stock lors du passage de :
"en rédaction" à "évaluation"
"en rédaction" à "terminé"
"refusé" à "évaluation"
"accepté" "évaluation"
"en finalisation" à "évaluation"
"refusé" à "terminé"
"accepté"à "terminé"
"en finalisation" à "terminé"
2. Entrée des produits en stock lors du passage de :
"évaluation" à "en rédaction"
"évaluation" à "refusé"
"évaluation" à "accepté"
"évaluation" à "terminé"
"terminé" à "accepté"
"terminé" à "refusé"
"terminé" à "accepté"
"terminé" à "en finalisation"
"évaluation longue" à en rédaction"
"terminé à "en rédaction
Publisher: INCWO
Price:
Gratuit
Installable on
Virtual Office with Plus subscription, et site-management with Plus subscription
Catégories :
CRM et commercial
Stocks
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