Preparation/shipping orders

Generate order preparations and shipping preparations

Vous souhaitez un document pour organiser la préparation de vos commandes clients par vos équipes logistiques ?

Avec l'app "Bons de préparation", éditez des bons de préparation de vos expéditions marchandises !

Transmettez un bon de préparation de commande à vos magasiniers. Ce document rassemble la liste des produits, sans mention de prix, à préparer pour gérer le picking et expédier la commande complète à votre client.

Preparation/shipping orders

L'activation de l'app ajoute un nouveau menu "bons de préparation" dans l'onglet "Production" de l'application, pour vous permettre de gérer vos préparations des expéditions

1. La création des bons de préparation de commmande client

Pour créer, imprimer et envoyer un bon de réparation, rendez-vous dans le module "bons de préparation" présent dans l'onglet "Production".

Cliquez sur "+ Bon" pour saisir votre premier bon.

L’application vous permet de composer et d’éditer rapidement votre bon de réparation grâce aux données déjà enregistrées sur votre Bureau Virtuel :

Vos produits dans le catalogue
Vos coordonnées d’entreprise
Les coordonnées de vos clients/ prospects, dans vos contacts commerciaux

La numérotation et datation des bons de réparation est automatique.

La création d'un bon de préparation, comme celle d'un devis d'une facture, d'un bon de commande ou d'un bon de livraison, se réalise en deux temps :

Saisissez d'abord les caractéristiques de votre document commercial et les coordonnées de votre contact puis validez.
Enregistrez ensuite la liste des produits en prêt et mentionnez les quantités.

2. Les bons de préparation de commande dans la chaine d'administration des ventes

Un bon de prépartion de commande peut :

Etre créé à partir des confirmations de commande : Le bon reprend le contenu de la confirmation de commande, mais sans les prix.
Etre transformé en bon de livraison : le bon transfert les produits et quantité au BL, sans prix.

A partir d'un bon de préparation de commande, il est possible de générer un ou plusieurs bon de livraison à partir d'une fiche de préparation de commande.

3. Les statuts du bon de réparation.

Pour suivre votre réparation de commande jusqu'à la livraison, des statuts spécifiques de la pièce sont proposés :

en rédaction,
à préparer,
prêt,
expédié
terminé

4. Date d'expédition

Dans l'en-tête d'une préparation d'expédition, l'app permet d'indiquer une date prévisionnelle d'expédition.
Ce champ date est soumis à un contrôle pour qu'on ne puisse pas choisir une date antérieure à la date du jour.