Automate meeting reminders by SMS
Professionalisez l'organisation de vos rendez-vous ! Reduisez le nombre de rendez-vous non honorés !
Vous planifiez vos rendez-vous dans incwo et vous souhaitez recevoir un rappel et en adresser un automatiquement à vos clients ?
Avec l'app "Rappels de rendez-vous par SMS", confirmez vos rendez-vous à vos clients et automatisez le rappel !
Envoyez sur le téléphone mobile de votre contact la confirmation de rendez-vous, mais aussi un rappel la veille ou le jour J.
L'installation de l'app vous permet de
1. Configuration de l'envoi
Rendez-vous sur l'onglet "Réglages" de l'app, et cliquez sur le lien "Réglage"
Cette page vous permet de paramétrer la fonction de "Rappels d'événements SMS"
Commencez par régler les actions d'envoi :
Pour chaque étape vous pouvez :
L'app vous permet également de choisir le message qui sera adressé à votre client, en sélectionnant un modèle, que vous avez conçu via l'app "documents"
2. Contenu du SMS
Pour chaque nouvel événement ajouté dans l'application, sur un tiers par exemple via l'onglet "temps", l'app ajoute une case à cocher "Rappel SMS"
Lorsque cette case est cochée, le scénario d'envoi de SMS que vous avez paramétré s'active.
Vous pouvez également, depuis l'onglet "Réglages" de l'app :
Si le rendez-vous a une adresse, elle sera rappelée dans le rendez-vous
Si le rendez-vous est partagé sur le web, un lien sera inséré dans le SMS
3. Réglage des numéros de SMS
Pour bien utiliser cette fonction, veillez à saisir vos numéros de mobiles au format internationnal, aussi bien : celui du tiers (le client ou prospect) que de l'utilisateur ou le responsable commercial.
Le réglage du numéro de téléphone :
Publisher: INCWO
Price:
Gratuit
Installable on
Virtual Office with Unlimited subscription, et site-management with Unlimited subscription
Catégories :
CRM et commercial
Production
The number apps that can be installed depends on your subscription. Enjoy a week of test if you’ve over-performed.