Maintenance contracts

Simplify the planning of your maintenance schedules

Vous signez des contrats de maintenance avec vos clients ? Vous programmez des échéances régulières de vérification ?

Grâce à cette app gagnez du temps dans la programmation et dans le suivi de vos échéances

Maintenance contracts

Créer les échéances de maintenance

Cette app ajoute une nouvelle fonctionnalité à vos contrats. Lorsque vous créez ou modifiez un contrat et que son type est "Contrat de maintenance", vous disposez d'un nouveau menu qui vous permet de gérer les échéances de maintenance de ce contrat.

Plusieurs choix sont disponibles dans ce menu

Ne rien faire
Effacer les échéances de maintenance existantes et en ajouter de nouvelles
Créer de nouvelles échéances

Les échéances de maintenance peuvent être mensuelles ou trimestrielles, et vous pouvez choisir le jour auquel elles démarrent.

Validez, et vos échéances sont créées, entre la date de début et la date de fin du contrat

Utiliser les échéances de maintenance

Ces échéances sont des tâches. A ce titre elles apparaissent dans la zone de tâches, vous sont rappelées par email, et tous les autres comportements habituels des tâches.

Elles ont la particularité d'être de type "Maintenance", et à ce titre elles disposent d'un lien supplémentaire : "Nouvelle maintenance". Cliquez sur ce lien, vous pourrez créer un nouvel événement :

A une heure et date précise
Pour la personne de votre choix
Attaché à un bon d'intervention existant ou à un nouveau bon d'intervention
etc.

A validation, l'événement et le bon d'intervention seront créés.

Le lien "Nouvelle maintenance" sera remplacé sur la tâche par un lien "Voir la maintenance"

Un menu "Planning des maintenances" est ajouté au menu Production