Suivez les missions de vos consultants
Vous êtes un cabinet d'audit, de conseil, ou d'étude et gérez les temps passés, par demi-journée, par consultant, sur leurs différentes missions ?
Vous pilotez votre activité par affaires et souhaitez un format de saisie simple des temps, pour contrôler les feuilles de temps, par affaire client, par collaborateur et les refacturer ?
Avec l'app "Gestion de temps consultants", simplifiez et accélérez la saisie des feuilles de temps des consultants par affaire, et obtenez un document de contrôle à faire signer à votre client.
Liez les consultants à leurs affaires, pour que chaque collaborateur affecte son temps aux seules affaires auxquelles il est associé, tout en tenant compte des jours d'absence (congés, journées non travaillées) programmés dans l'application.
Saisissez rapidement les temps par affaire, via une grille, proposant un système de case à cocher, par demie-journée, et des raccourcis pour affecter, en un clic, une période sur une même affaire.
Editez une fiche de temps PDF, par collaborateur et par affaire, pour la faire valider et signer par votre consultant et votre client.
L'activation de l'app intègre dans votre application un nouveau mode saisie des feuilles de temps et vous permet d'enregistrer vos temps passés via un tableau mensuel.
Les feuilles de temps de chaque collaborateur sont à saisir à partir du menu "Feuilles de temps" de l'onglet "Vous", et le dirigeant accède à l'ensemble des feuilles de temps depuis l'onglet "Equipe".
Ce tableau débute par une zone de recherche qui permet d'afficher la feuille de temps à compléter, à vérifier ou à imprimer. Pour visualiser une feuille de temps, la contrôler et la valider, sélectionnez le mois et le collaborateur, puis cliquez sur rechercher.
1. Saisir une feuille de temps mensuelle
Dans le module feuilles de temps, pour chaque collaborateur, s'affiche une grille, listant les affaires, sur lesquelles il est désigné comme responsable, suiveur ou chargé d'affaire. Chaque collaborateur visualise ainsi seulement les affaires qui lui sont affectées, et ne peut ainsi renseigner du temps que sur ses propres affaires, actives pour le mois en cours de saisie. Veillez à bien avoir indiqué sur chaque affaire la date de démarrage et la date de fin dans la zone "Afficher les informations de budget". Ce sont ces dates qui déterminent la phase active de l'affaire.
L'unité de saisie des temps est la demi-journée.
Dans le tableau de feuilles de temps, vous pouvez :
La grille mensuelle de feuilles de temps présente une ligne "absences". Elle affiche les jours de congés validés du collaborateur, et les jours non-travaillés enregistrés dans l'application depuis le module "journée non travaillées".
2. Soumettre et valider la feuille de temps
Une fois votre tableau de feuilles de temps menusel saisi, un lien s'affiche pour permettre de soumettre la feuille de temps.
L'app offre un système de contrôle automatique des feuilles de temps pouvant être sousmise. Ainsi :
Les feuilles de temps soumises par les consultants pourront ensuite être validées et archivées par les dirigeants.
3. Editer les PDF à signer des feuilles de temps
Cette app permet l'impression de feuilles de temps, par affaire client, dans un format PDF configuré pour être signé et validé avec le client.
Les feuilles de temps dont le statut est validé disposent d'un lien "PDF" pour imprimer un fichier PDF reprenant pour chaque affaire, une page contenant :
Pour aller plus loin :
Un consultant peut intégrer automatiquement sa signature sur les fiches temps PDF de ses affaires.
Pour cela, activez l'app "signature scannée" et invitez chaque consultant à ajouter, depuis le menu "votre profil" situé dans l'onglet "vous", un fichier image de sa signature en sélectionnant comme type "signature scannée". Elle sera alors automatiquement reprise sur le PDF des feuilles de temps du consultant.
Editeur : INCWO
Date de sortie : 11 Mai 2013
Prix :
Gratuit
Compatible avec
Bureau Virtuel avec abonnement Illimité, et gestion-de-chantier avec abonnement Illimité
Catégorie :
Feuilles de temps
Vidéo de formation
Saisir les temps consultants
Le nombre d'app installables dépend de votre abonnement. Bénéficiez d'une semaine de test si vous avez dépassé.