Your assistant is accessible 24/7 by e-mail
Vous recherchez un assistant polyvalent, organisé, réactif et autonome ?
Avec l'app "Email assistant", offrez-vous un assistant virtuel !
Doté d'une aisance relationnelle, et d'une grande qualité d’écoute, votre assistant-mail vous aide à travailler plus efficacement. L'assistant-mail dispose d'une adresse email, lit vos mails et classe en conséquence automatiquement vos données dans l'application.
L'installation de l'app, active un assistant-mail propre à chaque utilisateur de l'application.
Sur la page "accueil" de l'app, chaque utilisateur peut régler :
Cette adresse email sera celle à laquelle écrire ou mettre à copie d'un message, pour donner des instructions à votre assistant.
Format des instructions
L'assistant recherche des instructions dans le titre et dans le corps de l'email, au format suivant : @assistant [ INSTRUCTION : PARAMETRES ]
Qu'est-ce qu'une instruction ?
Une instruction est une action à faire sur un objet.
L'assistant reconnait 4 types d'instruction :
Qu'est-ce qu'un paramètre ?
Un paramètre est l'objet auquel va se rattacher l'action à réaliser. Cela peut être un devis, une factures, un bon de commande, un bon de livraison, etc. ou un membre utilisateur de l'application.
L'objet est identifié par son numéro de pièce.
Exemple d'instructions complètes
Pour indiquer à son assistant de :
Plusieurs instructions pour l'assistant
Vous pouvez mettre plusieurs instructions dans un même email.
Dans le corps du mail, vous pouvez donner à votre assistant les instructions pour lier des pièces jointes à un objet + archiver le contenu du message sur ce même objet + transmettre le compte de rendu de l'action à des collaborateurs.
Dans ce cas, la liste des instructions à transmettre pour l'ajout sur un devis, par exemple seront :
@assistant [ SAVE FILES TO : Devis(D1412-08653) ]
@assistant [ SAVE TEXT TO : Devis(D1412-08653) ]
@assistant [ SEND LOG TO : df@nomdedomaine.com, ab@nomdedomaine.com ]
Gestion des instructions non reconnues
Si votre assistant ne reconnait pas votre instruction, il stocke votre message en "post-it".
Vous pouvez ensuite consulter vos post-it et choisir l'action à mener sur votre instruction :
Publisher: INCWO
Price:
Gratuit
Installable on
Virtual Office, et Site-management, et my-invoicing, et freelancer-management
Catégories :
GED
The number apps that can be installed depends on your subscription. Enjoy a week of test if you’ve over-performed.