Chorus Pro interface

Automatically send you invoices onto Chorus Pro and track their progress

Vous facturez des collectivités et établissements publics ? Vous avez besoin de déposer vos factures sur Chorus Pro ?

Avec l'app "Connexion Chorus Pro", automatisez l'envoi de vos factures électroniques à l'administration !

Si, depuis janvier 2020, vous êtes concernés par l’obligation de dématérialisation des factures à vos clients du secteur public, et par la transmission de celles-ci par voie électronique sur Chorus Pro, cette app est faite pour vous !

Connectez votre compte Chorus Pro à incwo et transférez en un clic vos factures aux organismes publics, pour être payé dans les meilleurs délais

Chorus Pro interface

L'installation de l'app vous permet de connecter votre compte Chorus Pro à incwo pour déposer des factures à destination des collectivités et établissements public dans Chorus Pro.

Ce connecteur ajoute de nouveaux champs et informations :

Sur les fiches de tiers : pour qualifier le type de sociétés dites "Publiques"
Sur les factures : pour valider le transfert dans Chorus Pro

1. Connexion incwo / Chorus Pro

Pour connecter incwo à Chorus Pro, vous devez disposer d'un compte "Utilisateur Technique" sur Chorus Pro.

Une fois ce compte créé :

Raccordez incwo à Chorus Pro via l'Espace de raccordement EDI et API, et associez la PISTE incwo
Renseignez vos coordonnées bancaires sur Chorus Pro et incwo, pour permettre le traitement de votre facture et son paiement par l'administration concernée
Configurez vos données de gestion de compte techique Chorus Pro dans incwo

Pour finaliser votre connexion et configurer Chorus Pro à incwo, rendez-vous sur l'onglet "Accueil" de l'app, et enregistrez les informations suivantes :

Le mail de l’utilisateur technique
Le mot de passe de l’utilisateur technique
Le siret de la structure à connecter via le menu déroulant
Le code service de la structure enregistré sur Chorus Pro

Ce guide détaillé de connexion à Chorus Pro vous permettra de retrouver toutes les étapes de paramétrage de Chorus Pro et incwo.

2. Transmission Factures à Chorus Pro

Pour définir qu'une entreprise de votre base de données clients est éligible au paiement via Chorus Pro, de nouveaux champs sont disponibles sur la fiche "Société".

Rendez-vous dans la fiche Société et indiquez :

Le type d'entreprise : privée ou publique. (Champ des paramètres de la fiche société)
Le Siret et le code service de l'étabissement : cette information est à saisir au niveau de l'adresse pour permettre de personnaliser les éléments en fonction de l'adresse de l'établissement facturé

Le qualificatif "Public" permet de définir que la facturation de cet établissement public peut être déposée sur Chorus Pro.
Une fois déterminée comme "Structure Publique, toutes les factures de ce tiers "Public" affichent un nouveau cadre pour transmettre automatiquement la facture à Chorus Pro.

Seules les factures "Envoyée" (statut "prêt à envoyer" ou "envoyée au client"), c'est-à-dire "validée", portant une date et une numérotation définitive, peuvent être déposées sur Chorus Pro.

Lorsqu'une facture est validée, le cadre Chorus Pro permettant le dépôt de la facture indique :

Le Siret du destinataire
Le code service (si nécessaire) du destinataire
Le mode de règlement souhaité

Un clic sur le Bouton "Déposer la facture", présent dans le cadre, déclenche l'envoi de la facture sur Chorus Pro

Une fois la facture transmise, ce cadre offre un suivi de l’état de gestion de la facture au sens Chorus Pro

La console d'administration Chorus Pro vous permet de constater que la facture est déposée (dans Factures Émises)

3. Tarifs des jetons d'envoi de factures

Pour utiliser la fonction, vous devez disposer de jeton.

A l'installation de l'app vous bénéficiez d'un solde de initial de 50 jetons.
Chaque transmission de facture à Chorus Pro consomme 1 jeton.

Via la page d'accueil de l'app, vous pouvez souscrire des Pack de jetons :