Assign purchase budgets to your leads
Pour mieux gérer la rentabilité de vos missions, vous souhaitez suivre de manière détaillée les charges liées à chaque affaire ?
Avec l'app "Affaires avec budgets achats", planifiez et contrôlez vos frais et achats, sur vos dossiers commerciaux. Mesurez les écarts et l'impact sur votre rentabilité
Enregistrez votre prévisionnel de dépenses sur vos affaires, produit par produit, et suivez ainsi votre budget consommé par type de charges et par collaborateur.
L'activation de cette app ajoute :
1. Saisir des budgets achats sur l'affaire
Le bloc "Budgets achats attachés à cette affaire", présent sur chaque affaire, vous permet :
Dans le bloc Budget d'achats, vous saisissez la répartition des budgets achats par produit et par notes de frais.
Vous composez ainsi le prévisionnel.
Le réalisé, lui, se calcule automatiquement en fonction de entrées de notes de frais et d'achats enregistrés dans le logiciel qui sont affectés à l'affaire.
2. Affecter des frais et d'achats au budget achats de l'affaire.
Le réalisé se construit via la saisie des notes de frais ou des achats.
Pour qu'une dépense ou une note de frais soit bien liée à un budget d'achats, l'activation de l'app ajoute de nouveaux champs sur les pièces d'achats et de notes de frais.
Pour qu'une ligne de frais, saisie par un collaborateur dans une note de frais, soit liée à l'affaire et prise en compte dans le réalisé du budget achats de l'affaire, ellle doit réunir les deux conditions suivantes
Pour qu'un achat, saisie dans le menu "achat" de l'application, soit lié à l'affaire et pris en compte dans le budget achat d'un produit de l'affaire, l'achat doit réunir les deux conditions suivantes :
A noter que si l'achat est liée à l'affaire et à un produit n'ayant pas de budget prévu dans l'affaire, le tableau d'analsye des budgets achats de l'affaire prendra en compte cette information, dans une ligne à part, isolée, qui indiquera un montant dépensé pour un produit "autre".
En liant les achats et notes de frais à l'affaire, les rapports de consommation s'établiront automatiquement.
3. Analyse des Budgets d'achats
La page de statistiques est acessible :
Sur ce tableau d'analyse, sélectionnez:
Pour chaque affaire le tableau affiche :
--> La liste des produits (une ligne par produit)
--> La ligne de note de frais
--> Une ligne "Sans produit" (ligne pour autre achat lié à l'affaire sans attachement à un budget produit)
--> Une ligne "Autre produit" (ligne pour autre achat lié à l'affaire avec attachement à un produit non prévu au budget)
L'analyse présente pour chacun des éléments ci-dessus :
4. Export
L'app vous permet d'exporter vos tableaux d'analyse de temps.
Sur le tableau un lien d'export vous permet d'exporter vos données, pour les analyser et retravailler en fonction de vos besoins.
Publisher: INCWO
Price:
Gratuit
Installable on
Virtual Office with Unlimited subscription, et site-management with Unlimited subscription
Catégories :
CRM et commercial
Achats
The number apps that can be installed depends on your subscription. Enjoy a week of test if you’ve over-performed.