incwo POS cloud - Dossiers clients

NOUVEAU Envoyez des informations client à consulter offline sur votre POS

incwo POS cloud - Prise de commande mobile

Equipez votre force de vente en prise de commande mobile

Segmentation des clients par achats annuels

Sélectionnez et analysez vos clients par tranches de leurs achats annuels

Poids des produits

Gérez le poids de vos produits

Classement des fichiers

Classez vos fichiers en catégories personnalisées

Analyse des échecs commerciaux

Référencez et analysez les raisons de vos échecs commerciaux

Equipe sur documents

Affectez des équipes à vos documents en ligne

Pointage des réceptions fournisseur

Pointez ligne par ligne l'état de réceptions de vos commandes fournisseur

Produits automatiques

Ajoutez des produits automatiquement à tous vos documents

Effets de commerce dématérialisés

Générez automatiquement vos fichiers de remise de LCR

Boutiques privées

Publiez sur votre extranet des boutiques dédiées à chaque client

Picking code-barres

Faites vos entrées et sorties de stock au code-barre

Impression d'étiquettes

Imprimez des pages d'étiquettes pour vos produits

Echéancier des ordres de production

Visualisez vos productions à venir

Pieds de page sur mesure des devis-factures

Rédigez les pieds de page de vos devis-facture

Colonne TTC

Ajoutez une colonne TTC sur vos devis et factures

Impression des devis-factures sur papier à en-tête

Imprimez vos devis ou factures sur du papier à en-tête

Echéancier des bons de préparation/expédition

Visualisez vos préparations à venir

Produits offerts

Gérez vos offres produits offerts pour produits achetés

Satisfaction du support client

Mesurez la satisfaction liée à votre support client

WooCommerce

Synchronisez votre boutique WooCommerce avec incwo

Information tiers sur PDF

Complétez automatiquement vos PDF avec une information liée aux tiers

Bons de préparation/expédition

Emettez des bons de préparation de commmande ou de préparation d'expédition

Source des prospects

Suivez les sources des prospects dans vos campagnes marketing

Contacts sur les événements

Affectez des contacts à vos événements

Equipes sur les événements

Affectez des équipes à vos événements

Cadencier des stocks

Suivez vos stocks à venir, vos approvisionnements, et planifiez les commandes

TVA de Douane

Gérez l'autoliquidation de votre TVA à l'import

Accusés de réception de commandes

Emettez des Accusés de réception de commandes

Tarification des produits multidimensionnels

Gérez des produits dont les tarifs dépendent des dimensions

Configurateur de produits

Gérez simplement des produits à options multiples

Délais d'approvisionnement

Gérez les délais d'approvisionnement de vos achats

Analyse de charge de travail

Analysez la charge de travail quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle

Transferts vers les budgets

Accélérez la composition de vos budgets temps, achats, et facturation

Paiements Stripe

Acceptez les paiements par Stripe

Intégration de pages externes

Intégrez dans votre interface incwo vos pages de contenu externe

Réservation de logements

Organisez la réservation de logements

Réservation de salles

Associez des lieux à vos événements

Affaires avec budgets facturation

Affectez des budgets facturation sur vos affaires

Gestion des tournées

Organisez les tournées de vos intervenants

Certificats d'intervention

Emettez des certificats d'intervention

Affectation de tâches à des tiers

Attribuer des tâches à vos partenaires

Gestion de parc de matériel

Gestion de parc de matériel interne et location

Gestion de parc informatique

Gestion et support de maintenance et sécurité du parc info

Marques sur les affaires

Associez une affaire et une marque

Scénarios d'emails

Automatisez vos emails marketing

Analyse des produits

Analysez la répartition de vos produits sur vos devis, factures, etc.

Dédoublonnage

Supprimez vos objets-doublons tout en conservant les liens pertinents

Gestion d'entrepôts externes

Intégrez la connaissance de stocks de tiers dans votre gestion

Saisie rapide des produits et colisages

Accélérez la saisie de vos produits et de leurs colisages par un formulaire dédié

Impression de bons de retour

Imprimez des bons de retour à partir de vos bons de livraison

Circulation des prospects

Suivez les campagnes marketing par lesquelles sont passés vos prospects

Envoi programmé des messages

Choisissez l'heure d'envoi de vos messages

Webhooks

Connectez incwo aux autres services du web

Dashboards

Composez vos tableaux de suivi d'activité

Scoring de prospects

Attribuez un score à vos prospects

Analytics

Pilotez votre entreprise grace à la data

Actions commerciales

Suivez vos actions commerciales

Association d'emballages et de consommables

Associez facilement vos emballage et consommables à vos ventes

Code projet sur lignes produits

Qualifiez vos lignes produits avec des codes projet

Hovercards

Ajoutez des fenêtres d'info rapide à votre interface

Gestion des ressources

Gérez vos personnels, matériels, salles

Code projet sur contacts

Ajoutez la gestion des codes projets sur vos contacts

TVA différenciée par tiers

Choisissez des taux et mentions de TVA différents pour chaque client/fournisseur

Facturation pour compte de tiers

Emettez des factures pour compte de tiers

Calculs de rentabilité avec opérations de trésorerie

Ajoutez des simples opérations de trésorerie dans vos calculs de rentabilité

Catalogue produit en PDF

Générez des PDFs avec vos produits

Numérotation des documents commerciaux par canal de vente

Réglez les séquences de numérotation de vos devis-factures en fonction des canaux de vente

Traitements par lots

Réalisez des opérations par lots sur vos objets

Planification de projets

Planifiez vos projets avec phases

Affaires avec budgets achats

Affectez des budgets achats sur vos affaires

Dates de livraison client

Gérez les dates de livraison sur vos documents client

Verrouillage comptable

Réglez vos options de verrouillage comptable

Exonération de TVA pour organismes de formation

Facturez dans le cadre de l'article 261-4-4 du CGI

Quantités par défaut

Ajoutez une quantité par défaut sur vos produits

Téléphonie Aircall

Connectez incwo et Aircall

Gestion de parc automobile

Gérez des parcs de véhicules et leur maintenance

Codes comptables produits par zone export

Différenciez vos codes comptables produits selon les pays facturés

TVA sur marge

Vos devis-factures avec mention de TVA sur marge

Google Contacts

Synchronisez vos contacts Google

Contrats de maintenance

Simplifiez la planification de vos échéances de maintenance

Analyse des campagnes par cohortes

Analysez la progression de vos campagnes par cohortes

Pipelines sur les tâches

Suivez l'avancement de vos tâches dans des pipelines

Affaires avec budget temps

Affectez des budgets temps par mission à vos affaires

Conditions de paiement sur mesure

Personnalisez vos conditions de paiement

Références utilisateurs

Identifiez vos comptes avec une référence

Dates de livraison fournisseur

Gérez les dates de livraison sur vos commandes fournisseurs

Commissions commerciales

Calculez les commissions de vos commerciaux

Champs personnalisés produit par produit

Ajoutez un niveau supplémentaire de champs personnalisés sur vos produits

Contrôle comptable

Contrôlez les achats-ventes et la présence des justificatifs

Auto-facturation des fournisseurs

Editez des factures pour le compte de vos fournisseurs

Facteurs d'influence

Suivez les facteurs qui influencent vos ventes

Analyse des ventes en multicanal

Analysez vos ventes quotidiennes par canaux (Boutique, Web etc)

Dates des produits facturés

Renseignez les dates sur chaque ligne de vos devis-factures

Cartographie des contacts

Visualisez sur une carte vos listes de contact

Budget des travaux

Renseignez un budget total de travaux pour chaque affaire

Analyse des ventes de produits par affaires

Analysez la répartition de vos ventes de produits par affaires

Debugger boutiques web

Tracez la synchronisation de votre boutique web

Constructeur d'exports

Personnalisez les formats de vos exports

Validation des tickets de support

Organisez la validation de vos réponses avant leur envoi

Attribution des prospects et clients

Attribuez les prospects et clients à vos commerciaux

Dernières pages visitées

Affichez des raccourcis vers vos dernières pages visitées

Analyse des tâches quotidiennes

Suivez les tâches réalisées par votre équipe

Log de téléphonie

Tracez les appels téléphoniques envoyés et reçus via incwo

Réservation et prise de rendez-vous

Publiez un agenda pour vos réservations et prises de rendez-vous

Recherche avancée catalogue

Paramétrez la recherche de produits dans vos devis et factures

Recrutement sur le web

Intégrez vos recrutements sur votre site

Organisation des entretiens

Organisez les entretiens lors de vos embauches

Analyse des ventes sur fiches client

Affichez les informations de vente sur vos fiches client

Bordereaux d'envoi

Renommez vos bons de livraison en bordereaux d'envoi

Vérification des feuilles de temps

Suivez le remplissage des feuilles de temps de votre équipe

Analyse de marge des projets

Analysez votre marge sur chaque projet

Log des emails

Tracez les emails envoyés pour votre compte par incwo

Gestion des abonnements

Gérez les abonnements de vos clients

Marques des produits

Attribuez une marque à chaque produit

Oxatis

Synchronisez votre boutique Oxatis avec incwo

Bons de réparation

Réalisez vos bons de réparation et SAV

Réception des demandes de prix

Traitez les réponses de vos fournisseurs

Dispatch des factures d'achat

Dispatchez vos factures d'achat sur plusieurs affaires

Colisage

Renseignez le conditionnement sur vos documents commerciaux

Imports bancaires automatiques

Vos relevés bancaires sur incwo chaque jour pour plus de 100 banques

Produits multilingues

Vos fiches produit traduites en plusieurs langues

Email assistant

Votre assistant accessible 24/24 par email

Retours marchandises

Gérez simplement vos retours marchandises

Factures vers bons de livraison

Transformez en un clic vos factures en bons de livraison

Prélèvements SEPA

Lancez les prélèvements de vos factures client

Grilles tarifaires

Gérez efficacement les grilles tarifaires pour vos clients

Refacturation des achats

Refacturez des achats à vos clients

Magento

Synchronisez votre boutique Magento 2 avec incwo

TVA auto-liquidée sur la sous-traitance

Ajoutez la TVA auto-liquidée pour sous-traitance - Article 242

Factures d'achats

Saisissez le détail de vos factures d'achats

Données des réseaux et franchises

Partagez des données avec vos distributeurs, franchisés, affiliés

Réseaux et franchises

Organisez vos distributeurs, franchisés, affiliés

Checklists

Organisez vos listes d'actions

Téléphonie Keyyo

La téléphonie Keyyo intégrée à votre crm

Lettrage comptable

Effectuez le lettrage des clients et fournisseurs

Export comptable des OD

Réalisez un export comptable de vos Opérations Diverses

Analyse de marge des affaires

Analysez votre marge sur chaque affaire

Suivi des temps par produits

Suivez vos temps par produits et catégories de produits

Champs personnalisés sur PDF

Affichez les champs personnalisés sur vos devis-factures PDF

Classement des documents

Classez vos courriers, contrats, modèles de documents etc

Marge commerciale par article

Réglez vos marges pour chaque ligne des devis-factures

Géo dispatch

Affectez vos affaires et dossiers en fonction de leur localisation

Adresse siège dans document

Affichez l'adresse du siège dans le corps de vos devis, factures

Doubles quantités sur devis-factures

Deux colonnes de quantités pour vos documents

Numérotation des achats

Affectez un numéro interne automatique à vos achats

Compléments de noms des produits

Ajoutez des tags sur le nom de vos produits

Gestion des campagnes

Suivez l'efficacité de vos campagnes marketing

Délai d'envoi des tickets

Différez l'envoi de vos tickets de support

Documents multilingues

Vos devis et factures en Français, Anglais, Espagnol

Equipe Projet

Affectez des équipes à vos projets

Equipe affaire

Affectez des équipes à vos affaires

Classement des tickets

Organisez vos tickets de support

Tarifs sur bons d'intervention

Faites apparaitre les tarifs sur vos bons d'intervention

Tarifs sur bons de livraison

Faites apparaitre les tarifs sur vos bons de livraison

Pourcentage de confiance sur les devis

Affectez un pourcentage de confiance à chacun de vos devis

Pénalités de retard obligatoires

Rendez obligatoires les pénalités de retard sur vos devis-factures

Debugger API

Tracez vos appels à l'API

Champs personnalisés

Ajoutez des champs sur vos contacts, sociétés, affaires

Suivi de prospection temps-réel

Suivez votre prospection en temps-réel

Valorisation du stock

Valorisez vos mouvements de stock

Suivi des ventes en temps-réel

Suivez votre CA du jour en temps-réel

Déclinaison des produits

Gérez des couleurs, tailles, etc pour vos produits

Assemblage de produits

Assemblez vos produits composés

Validation des pièces-jointes

Validez les pièces-jointes attachées à vos objets

Dossiers de production

Gérez vos processus et leurs données associées

Workflows

Définissez vos processus de travail

Fiches produit achat/vente

Distinguez les facettes achat/vente de vos fiches produit

Totaux en lettres

Affichez en toutes lettres les totaux de vos devis-factures

incwo POS cloud

Caisse-enregistreuse sur iPad pour vos points de vente

Groupes d'utilisateurs

Organisez vos utilisateurs en groupes

Chiffrages

Simplifiez vos chiffrages et calculs de marge

Confirmations de commandes

Emettez des confirmations de commande pour vos clients

Achats et ventes multi-monnaie

Gérez achats, commandes, ventes et produits dans 150 monnaies

Ordonnancement

Dispatchez vos ordres de production

Numérotation des produits

Attribuez automatiquement un numéro unique à vos produits

Mise à jour des prix fournisseurs

Mettez à jour en un clic vos tarifs fournisseurs depuis vos commandes

Contacts sur les affaires

Attachez des contacts à vos affaires

Rapports d'activité

Etablissez rapidement vos rapports d'activité

Règlement par traite

Intégrez les formulaires de traites dans vos factures

Frais d'approche

Calculez vos frais d'approche

Stock à terme

Visualisez le stock à terme en fonction de vos approvisionnements

Filtre de spam

Eliminez les spams de votre support client

TVA auto-liquidée sur les exports

Si votre TVA est régie par l'article 283-2

Tickets et support client

Gérez vos tickets de support client par mail et web

Volume des produits

Gérez le volume de conditionnement de vos produits

Publication sur le web

Publiez vos documents sur le web

Temps de préparation des produits

Suivez le temps de préparation de vos produits

Demandes de prix

Envoyez des demandes de prix à vos fournisseurs

Modèles de bons d'intervention

Vos modèles de bons d'intervention standards

Modèles de bons de livraison

Vos modèles de bons de livraison standards

Prescripteurs

Gérez vos prescripteurs et apporteurs d'affaires

Certificats annuels

Editez vos certificats fiscaux annuels

Modèles de devis

Vos modèles de devis standards

Conditions générales d'achat

Indiquez vos CGA dans vos bons de commande fournisseurs

Suivi de la production

Effectuez le suivi de vos ordres de production

Ordres de production

Organisez votre production

Recherches fréquentes

Enregistrez vos filtres de recherche les plus fréquents

Bon de rachat de matière première

Editez vos bons de rachat de matière première

Tiers bénéficiaire

Ajoutez un tiers bénéficiaire sur vos documents

Consolidation des tiers

Vos statistiques clients/fournisseurs classées par groupes d'entreprises

Groupes de travail

Echangez dans des groupes de travail thématiques

Analyse des ventes export

Analysez vos ventes export

Coordonnées bancaires des tiers

Gérez les coordonnées bancaires de vos fournisseurs et clients

Congés sur Google Calendar

Affichez les congés sur votre agenda Google

Gestion de stock

Gérez vos stocks de produits

Gestion des temps consultants

Suivez les missions de vos consultants

Agenda partagé

Partagez la vue agenda entre tous les invités

Editeur d'App

Editez des applications pour ce store de gestion

Eco-participation

Gérez simplement l'éco-participation

Vérification du stock

Suivez l'avancement des mouvements de stock prévus

Produits composés

Composez vos produits à partir d'autres produits de votre catalogue

Scan de code barres

Scannez les codes barres pour des saisies plus rapides

Affichage des prix unitaires

Affichez ou masquez les prix unitaires sur vos documents commerciaux

Devis et factures en TTC

Affichez en priorité le TTC sur vos devis et factures

En-tête multipage

Affichez l'en-tête de vos devis et factures sur chaque page

SugarSync

Synchronisez vos fichiers avec SugarSync

Scrumboard

Visionnez les tâches de votre équipe en un coup d'oeil

Code barre

Gérez et imprimez les codes barres de vos produits

Bons de livraison

Emettez vos bons de livraisons

Plan de charge

Affectez le travail à vos équipes en fonction de leurs disponibilités

Trésorerie prévisionnelle

Prévoyez votre trésorerie selon différents scénarios

Gestion des numéros de série

Gérez les numéros de série individuels de vos articles

Classement des contacts

Classez vos contacts et sociétés dans des catégories personalisées

Classement par branche

Classez par branche vos tâches ou temps passés

Avancement des tâches

Suivez le pourcentage d'avancement de vos tâches

Durée des congés

Calculez automatiquement la durée des congés

Comptes de charges et immobilisations

Personnalisez vos comptes de charges

Numérotation des documents

Attribuez automatiquement un numéro unique à vos documents

Refacturation des notes de frais

Refacturez des notes de frais à vos clients

Refacturation des temps passés

Refacturez des temps passés à vos clients

Numéros de lot et traçabilité

Gérez les numéros lots de votre stock et la traçabilité des produits

Signature scannée

Scannez votre signature et signez vos documents

Documentation commerciale

Attachez des documents commerciaux ou techniques à vos devis factures

Bons d'intervention

Réalisez des bons d'intervention pour votre activité

Facturation de notes d'auteur

Emettez des factures labellées Note d'Auteur

Facturation d'honoraires

Emettez des factures labellées Honoraires

Commandes client

Emettez des devis labellés Commande client

Proforma

Emettez des Proformas

Notes de crédit

Emettez des bons de commande labellés Notes de crédit

Analyse de marge facturée

Analysez votre marge facturée par projet, client, affaire ou commercial

Numérotation des affaires

Attribuez automatiquement un numéro unique à vos affaires

Serveur d'envoi de mails

Utilisez votre propre compte email pour l'envoi des messages

Chargé d'affaires

Ajoutez un chargé d'affaires sur vos affaires

Téléphonie standard

Composez d'un clic les numéros de téléphone

Qualification des contacts

Qualifiez vos contacts pour améliorer votre prospection

Journées non travaillées

Gérez facilement vos journées non travaillées

Gestion par objectifs

Suivez vos indicateurs de développement. 120 indicateurs pré-remplis.

Tarifs distributeur

Gérez des tarifs séparés pour vos distributeurs

Multimarque

Gérez plusieurs marques pour votre facturation

Mailjet

Envoyez vos emails avec Mailjet

Clôture de caisse

Vous tenez une caisse séparée ? Faites la cloture sur le bureau virtuel

Adresse triligne

Ajoutez une troisième ligne à vos adresses

Stock d'alerte par entrepot

Gérez votre stock d'alerte pour chaque entrepot

Google Drive

Synchronisez vos fichiers avec Google Drive

MailChimp

Envoyez vos emails avec MailChimp

Email to bureau

Envoyez des emails à votre bureau virtuel

Classement des affaires

Personnalisez le classement de vos affaires

Exports automatiques

Des exports automatiques de vos données chaque semaine ou mois

Suivi de budget

Suivez votre budget annuel de dépenses poste par poste

Prestashop

Synchronisez votre boutique Prestashop avec incwo

simple-mail.fr

Envoyez vos emails avec simple-mail.fr

Tarifs clients négociés

Gérez vos tarifs client par client

Catégories d'événements et de tâches

Personnalisez vos catégories d'événements et de tâches

Facturation des contrats

Transformez en un clic vos contrats clients en factures

Listes de contacts

Organisez vos contacts en listes

Affacturage

Gérez les mentions d'affacturage sur vos factures

Contacts : Facebook

Synchronisez vos contacts Facebook

Google Agenda

Synchronisez vos agendas Google

Contacts : Yahoo!

Synchronisez vos contacts Yahoo!

Dropbox

Synchronisez vos fichiers avec Dropbox

Ventes récurrentes

Suivez le taux de récurrence de vos ventes

Police Factures

Ajoutez des réglages de polices sur les factures

Recherche Contacts Plus

Plus de critères pour vos recherches dans votre base de contacts

Documents

Composez rapidement vos courriers, contrats, et documents répétitifs

Contrats signés

Centralisez vos contrats signés et n'oubliez plus une échéance

Boutique Facebook

Publiez en un clic votre catalogue produits sur votre page facebook professionnelle

Wiki

Créez vos documents de référence

Formulaires Web

Générez des contacts et devis à partir de votre site web

Recrutement

Simplifiez votre recrutement par la gestion des offres, candidats, entretiens

Ordres d'insertion

Gérez les ordres d'insertion publicitaires de vos clients

Export comptable

Ajoutez des champs comptables à vos exports

Pigistes

Gérez vos pigistes dans le registre du personnel

Bons de prêt

Gérez simplement vos prêts de matériel