Meeting rooms booking

Associate rooms to your events

Vous gérez des salles de réunion, et souhaitez organiser leur planning de réservation ?

Avec l'app "Réservation de salles" , créez un agenda pour chacune de vos salles et suivez leur planning de réservation

Créez vos ressources de types "salles" et associez-les à vos rendez-vous clients pour réserver le lieu.
Consultez l'occupation d'une salle avant de réaliser une nouvelle réservation.


Meeting rooms booking

L'installation de l'app active la réservation des ressources de type "salle" lors de la création de vos événements dans l'agenda.

1. Créer des ressources de types : Salle

Pour créer une ressource, rendez-vous sur la page "Accueil" de l'app.

Cliquez sur le bouton "+ ressources matériel"  et complétez le formulaire

Indiquez : 

  • La référence de la ressource
  • Le nom de la salle (sans mettre la mention salle dans le nom, juste le nom ou le numéro de la salle)
  • Le type de ressource : ici, sélectionnez "salle" 

Enregistrez pour valider. Vous pouvez désormais asssocier vos rendez-vous clients à une salle.


2 . Lier un événement à une salle

Lors de l'ajout d'un rendez-vous, d'une mission, d'une intervention client, à partir du bloc "tâches et rendez-vous", un nouveau champ s'affiche pour vous permettre de sélectionner une salle.

Enregistrez vos événements, retrouvez ensuite cette information : 

  • Sur l'événement, créé dans votre fiche contact, société ou une affaires  ou depuis l'agenda, lors de la visualisation de l'événement (clic sur lien "voir")
  • Sur l'agenda, en consultant l'agenda de la ressource, vous retrouvez toutes les réservations liées.

Pour consulter l'agenda d'une ressource depuis l'agenda, dans le champ "Voir l'agenda de" sélectionnez le nom de la salle. La liste des reservations pour la salle s'affiche alors.

 


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Meeting rooms booking

Publisher: INCWO

Release date: 30 Mai 2017

Price: Gratuit
Installable on Virtual Office, et Site-management

Catégories :
Feuilles de temps
Production

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