Manage parking lots

Manage parking lots and their maintenance

Vous gérez des parcs de véhicules de sociétés ?

Avec l'app "Gestion de parc automobile", suivez vos flottes de véhicules et planifiez vos maintenances

Retrouvez à tout moment l'état de votre parc de véhicule et suivez les opérations de maintenance à réaliser.


Manage parking lots


L'activation de l'app ajoute les menus "Parc de véhicules" et un menu "Planning de maintenance" dans l'onglet "Production" de votre application. Ils vous permettent de :  

  • Définir les parcs des sociétés pour lesquels vous gérez les véhicules
  • Planifier les opérations de maintenance et les suivre
  • Editer les documents liés

1. Définition du Parc

Depuis le menu "Parc de véhicule" créez vos parcs.

Ajoutez :

  • Nom du parc
  • Client
  • Tiers payeur
  • Liste de matériels du parc


2. Véhicules du parc

Pour chaque parc, ajoutez les véhicules gérés en cliquant sur le lien "+ véhicule". 

Complétez le formulaire avec : 

  • Référence du véhicule = immatriculation 
  • Type de véhicule  : Ex. Camion Volvo 
  • Site géographique : choix d'une adresse du tiers
  • Numéro de série
  • Date de fabrication
  • Intervenant recommandé
  • Etat (dans le parc, hors du parc)
  • Date d'entrée et de sortie du parc
  • Kilométrage

Vous pouvez également importer en masse des véhicules. Les parcs, tiers, équipement, seront créés par l'import. 

3. Equipement embarqué

Dans le bloc "Equipements",  listez les équipements du véhicule (Ex : Climatisation, Hayon etc). 

  • Chaque équipement peut avoir un numéro de série, date de fabrication, etc. 
  • Chaque équipement peut faire l'objet de son propre planning de maintenance

4. Contrat de maintenance

Associez un contrat de maintenance à chacun de vos parcs pour planifier automatiquement les tâches de maintenance et les retrouver dans votre planning.

Dans les parcs, un lien "+ contrat" vous permet de produire un contrat de maintenance et dans le champ "Type de contrat" de créer automatiquement des tâches de maintenance : 

  • Mensuelle
  • Trimestrielle
  • Semestrielle
  • Annuelle

A validation de votre contrat, en fonction de la date de début et de la date de fin données à votre contrat, l'application génère automatiquement vos tâches de maintenance sur la période du contrat.

Cette planification est visible  :

  • Dans votre agenda
  • Sur votre contrat
  • Et, dans le menu "planning de maintenance" 

5. Planning de maintenance

Dans le menu Production vous disposez du nouveau menu "Planning de maintenance". Celui regroupe les prochaines maintenances à réaliser. Vous pouvez visualiser ce planning pour chaque véhicule, ou pour chaque parc. 

6. Carnet de maintenance 

Sur chaque véhicule, un lien "carnet de maintenance" vous permet de générer un rapport avec les informations du matériel et la liste des opérations réalisées : opérations, dates, coûts


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Manage parking lots

Publisher: INCWO

Release date: 12 Janvier 2016

Price: Gratuit
Installable on Virtual Office with Unlimited subscription, et site-management with Unlimited subscription

Catégories :
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