Virements bancaires

Déclenchez les virement bancaires sans quitter votre logiciel de gestion

Vous souhaitez gagner du temps et payer vos fournisseurs, ou les salaires de vos collaborateurs par virement sans quitter incwo ?

Avec l'app "Virements bancaires", réglez toutes vos dépenses d'activité directement depuis votre CRM ! 

Connectez votre banques et vos destinataires puis lancez vos ordres de virement SEPA directement depuis un achat. Accélérez ainsi les paiements de vos achats.
 


Virements bancaires

L'activation de l'app vous permet : 

  • De connecter l'application incwo de gestion à vos comptes bancaires
  • De faire remonter dans incwo la liste des comptes tiers que vous avez préalablement ajoutés sur le site web de votre banque
  • De lancer des ordres de virement vers ces comptes tiers

Ce service fait appel à Budget Insight, qui fournit déjà le service d'import des vos relevés bancaires. Il se connecte au site web de votre banque pour faire les opérations souhaitées à votre place. 

1. Connecter vos comptes bancaires

Si vous n'avez pas encore connecté votre banque et incwo via l'app "imports bancaires automatiques", alors rendez-vous sur la page "Accueil" de l'app " et cliquez sur "+ ordre de virement", puis sur "Régler la synchronisation automatique des comptes bancaires" :  la page de connexion aux comptes bancaires s'affiche.

  • Sélectionnez votre banque
  • Indiquez votre identifiant et mot de passe
  • Validez

L'application contrôle vos données, et affiche la liste de vos comptes bancaires

  • Sélectionnez dans la listes de comptes bancaires celui ou ceux que vous souhaitez connecter à votre application de gestion
  • Cliquez sur "partager avec incwo" pour valider

Une fois le partage réalisé, réglez les correspondances avec vos comptes bancaires dans incwo.

Une page affiche la liste de vos comptes bancaires partagés avec pour chacun, un menu déroulant pour sélectionner le nom du compte bancaire dans l'application. Sélectionnez et cliquez sur lier.

2. Exécuter un ordre de virement 

Rendez-vous sur la page "Accueil" de l'app ", puis cliquez sur "+ ordre de virement" ou bien directement sur votre achat en cliquant sur le lien "+ Nouvel ordre de virement bancaire" présent en mode liste des achats.

Créez un ordre de virement en indiquant : 

  • La date souhaitée d'exécution 
  • Le Montant TTC de la transaction 
  • Le fournisseurs destinataire dans la champ "Vers"  
  • L'Objet

Enregistrez pour programmer le virement 

Quand vous demanderez son exécution, les instructions de paiement seront transmises à votre banque, et un mouvement de trésorerie correspondant sera créé sur cette application.

Quand le transfert sera vu sur votre compte bancaire, le mouvement de trésorerie sera marqué "vu sur le compte"

Vous devez disposer de "Jetons" pour réaliser vos opérations de virement : voir point 4 pour acheter des jetons

3. Réglez le nom de la transaction 

Rendez-vous dans l'onglet réglage de l'app pour designer la titre à appliquer sur les transactions.

Vous pouvez choisir d'appliquer le titre donné dans le champs "objet"

  • Soit de l'ordre de virement
  • Soit de l'achat

Pour sélectionner votre option préférée, indiquez oui ou non pour le réglage "Utiliser la référence de l'achat plutôt que son titre lors de la création d'ordres de transfert"


4. Acheter des Jetons

Pour réaliser vos opréations de virements bancaires vous devez disposer de Jetons.

Les jetons sont des crédits qui sont consommés à chaque transaction réalisée : 1 virement consomme 1 jeton

Pour acheter des Jetons  : 

  • Rendez-vous sur la page accueil de l'app, et​ cliquez sur le lien "jetons prépayés" présents dans le bloc de raccourcis 
  • Ou rendez-vous dans le sous-menu "jetons prépayés" situé dans le menu "Décaissements" de l'onglet "Achats"

Vous pouvez acheter des Packs de jetons

  • 100 jetons  : 100,00 €HT Soit 1,00 €HT par jeton 
  • 500 jetons  : 450,00 €HT Soit 0,90 €HT par jeton 
  • 1.000 jetons : 850,00 €HT Soit 0,85 €HT par jeton 
  • 2.000 jetons  : 1 600,00 €HT Soit 0,80 €HT par jeton 

Les jetons sont utilisables sans limitation de durée, et les jetons inutilisés ne sont pas remboursables.
Si le virement échoue pour des raisons techniques le jeton est recrédité sur votre compte.

Sur cette page d'achat de jeton, vous retrouvez également votre restant à consommer.

5. Notes particulières

Les limites qui s'appliquent pour votre virement sont celles de l'interface web de la banque correspondante.

Attention au montant minimum, montant maximum, aux heures éventuelles où les virements sont autorisés, etc.

Renseignez-vous auprès de votre banque pour connaitre les conditions de virement dont vous bénéficiez dans le cadre de votre contrat bancaire


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Virements bancaires

Editeur : INCWO

Date de sortie : 30 Octobre 2018

Prix : Gratuit
Compatible avec Bureau Virtuel avec abonnement Plus, et gestion-de-chantier avec abonnement Plus

Catégories :
Achats
Trésorerie

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